目次
概要
ユーザーとのメッセージの送受信や、ファイルの共有をするのに使用します。
操作方法
- 「私書箱」画面を開いてください。（画面を開く方法はこちら）
フォルダ一覧
新しいメッセージを作成するには、[メッセージ新規作成]ボタンをクリックしてください。 …（ア）
「メッセージ新規作成」画面が表示されます。
送られてきたメッセージを見るには、「受信トレイ」をクリックしてください。
受信したメッセージの一覧が表示されます。右にある数字は未読メッセージ数です。 …（イ）
メッセージはユーザーフォルダ人移動して整理することができます。 …（ウ）
「ユーザーフォルダ」の追加、削除、並び替えを行うには、[編集]ボタンをクリックします。 …（エ）
「添付ファイル一覧」をクリックすると、右側にメッセージに添付されたファイルの一覧が表示されます。 …（オ）
メッセージに関連工事が指定されていると、「工事別」フォルダからもメッセージを見ることができます。 …（カ）
自分が受信したメッセージは「送信済みトレイ」に保存されます。 …（キ）
削除したメッセ－ジは「ゴミ箱」に移動します。「ゴミ箱」では、メッセージの完全削除や、「受信トレイ」「ユーザーフォルダ」に削除したメッセージを戻すことができます。 …（ク）
メッセージ新規作成
- 宛先の指定方法を選択します。「宛先」「CC」「BCC」を指定することができます。「宛先」には1人は必ず指定する必要があります。 …（ア）
- 関連工事を指定できます。関連工事を指定すると、受信者は「工事別」フォルダからメッセージを参照することができます。関連工事には、従業員ユーザーがメッセージに指定してきた工事の中から選ぶことができます。 …（イ）
- 件名を入力します。 …（ウ）
- メッセージに添付ファイルを付ける場合、[ファイル追加]ボタンを押して、添付したいファイルを選択します。
- 添付できるファイルはサイズが200MB未満です。
- 1つのメッセージに10個までファイルを添付できます。 …（エ）
- 本文を入力します。本文内の文字を選択し、各種書式ボタンをクリックすることで、文字のサイズや色を変更できます。 …（オ）
- [メッセージ送信]ボタンをクリックして、メッセージを送信します。 …（カ）
- メッセージを送信すると、宛先ユーザー、宛先協力業者のメールアドレス宛にメッセージが届いている旨のメールが送信されます。そこに記載されたURLをクリックすると、届いたメッセージが表示されます。
メッセージ参照
- フォルダ一覧で「受信トレイ」「ユーザーフォルダ」「工事別フォルダ」「送信済みトレイ」「ゴミ箱」をクリックすると「メッセージ参照」画面が表示されます。フォルダ一覧ボタンをクリックしてフォルダ一覧画面に戻ります。 …（ア）
- 左側にメッセージの一覧が表示されます。未読のメッセージは文字が太文字で表示されます。 …（イ）
- ファイルが添付されているメッセージにはクリップのマークが表示されます。 …（ウ）
- メッセージ一覧で見たいメッセージをクリックします。メッセージの詳細が右に表示されます。 …（エ）
- メッセージ詳細の上部には、差出人、送信日時、件名、関連工事、宛先、添付ファイルが表示されます。 …（オ）
- 宛先には、そのユーザーや協力業者がメッセージの「未読」「既読」が表示されます。 …（カ）
- 添付ファイルのファイル名をクリックすると、そのファイルをダウンロードすることができます。 …（キ）
- 下部分にはメッセージの本文が表示されます。 …（ク）
- 添付ファイルが画像ファイルの場合、サムネイル画像が表示されます。 …（ケ）
- [メニュー]ボタンをクリックすると、現在表示中のメッセージに対する操作を行うことができます。 …（コ）
- メッセージの移動や、削除はメッセージを複数選択して一括で行うことができます。メッセージを複数選択するには、メッセージ一覧で選択するメッセージにチェックをつけます。その後、メニューから行う操作を選択します。 …（サ）
＜メニューと操作内容＞
| メニュー名 | 操作内容 |
|---|---|
| 返信 | 選択したメッセージの差出人に返信します。返信メッセージが表示されます。 |
| 全員に返信 | 宛先に複数人指定されている場合、その全員宛にメッセージを返信します。返信と同様、返信メッセージ作成画面が表示されます。 |
| 移動 | 他のユーザーフォルダにメッセージを移動します。 |
| 未読にする | 後でメッセージを見るように、メッセージを未読にします。 |
| 削除 | メッセージをゴミ箱に移します。 |
| 送信済みを取り消し | 送信したメッセージ取り消して、宛先に指定したユーザーや協力業者から見られなくできます。送信済みトレイのメッセージに対してのみ行うことができます。 |
| 新しく編集して送信 | メッセージのコピーを編集して送信します。添付ファイルはコピーされません。 送信済みトレイのメッセージに対してのみ行うことができます。 |
| 完全に削除 | メッセージをゴミ箱から削除します。削除したメッセージは参照できなくなります。「送信済みを取り消し」と異なり、メッセージの宛先に指定された他のユーザーには影響がありません。ゴミ箱のメッセージに対してのみ行うことができます。 |
添付ファイル一覧
- フォルダ一覧の「添付ファイル一覧」をクリックします。 …（ア）
- メッセージに添付されたファイルの一覧が日付別に表示されます。 …（イ）
- 画像ファイルの場合は、サムネイル画像が表示されます。それ以外のファイルはファイルタイプ別のアイコンが表示されます。
- アイコンをクリックすると、そのファイルが添付されたメッセージの情報が表示されます。 …（ウ）
- 画像ファイルの場合、画像が大きく表示されます。画像をクリックすると、元のファイルの大きさの画像が表示されます。 …（エ）
- [ダウンロード]ボタンを押すと、ファイルをダウンロードできます。 …（オ）
送受信履歴
- 協力業者を含めて全ユーザーの送受信したメッセージを参照することができます。「削除」済みのメッセージや「返信済みを取り消し」を行ったメッセージも参照することができます。
- メッセージの一覧が表示されます。詳細を見たいメッセージをクリックします。 …（ア）
- メッセージの詳細が下に表示されます。 …（イ）
- 検索条件を指定してメッセージの絞り込みを行うことができます。 …（ウ）
- 送受信履歴機能を利用できるのは従業員ユーザーのみです。協力業者は送受信履歴機能を利用できません。
機能の呼び出し方法
- トップメニュー
