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工務店クラウドEX建設業の工事原価管理とは？メリットやシステム・ソフトの選び方などを解説
建設業の工事原価管理とは？メリットやシステム・ソフトの選び方などを解説
建設業の工事原価管理とは、工事にかかる外注費や材料費などの原価を正確に把握し、利益確保につなげるための管理手法です。工程が長期にわたることも多い建設業の工事では、健全な財務管理やコスト改善のために、なくてはならない管理手法です。本記事では、工事原価管理について、その目的や流れ、管理が難しいと言われる理由、工事原価管理システム・ソフトの選び方について詳しく解説します。
建設業の工事原価管理とは？
建設業の工事原価管理とは、材料費や外注費など工事にかかる原価がどれだけ発生するかを計算し、管理することです。適切な工事原価管理は、利益の確保、コスト改善などにおいて必要不可欠なものです。ここでは建設業の工事原価管理の目的・流れ・メリットについて、詳しく解説します。
目的
工事原価管理の目的は、工事ごとの損益をタイムリーに把握し、予算との差異をキャッチアップし改善していくことにあります。また工事会社においては、建設業法によって、一定期間の会社の利益や損失を記載する損益計算書に、建設工事の「完成工事高」と「完成工事原価」を計上して記載する義務があります。工事原価管理はこの作成の基礎資料となるものでもあります。
流れ
一般的に工事原価管理は、工事原価の見積もりと実行予算の作成からスタートします。工事開始後は、材料の仕入や外注の出来高、作業員の工数などを記録していきデータ化します。記録された実績は実行予算と比較し、差異要因を確認します。工事原価管理では、現場入力をできるだけリアルタイムで行える仕組みづくりが重要です。
メリット
工事原価管理の最大のメリットは、コストを正確に把握することで適切な利益の確保につながる点です。工事原価を適切に管理できれば、それぞれの工程にどれだけコストがかかっているかを把握することができます。コストが把握できれば、必要以上の材料を購入していた場合や、稼働が想定より多かった場合にも早期に発見でき、利益確保につながりやすくなります。また、工事前に利益の見込みを算出できるため、工事原価管理の精度を高めることで、見積もりや価格設定時の判断の一助となります。
建設業の工事原価管理が難しい理由
建設業の工事原価管理は、製造業などと異なり難しいといわれています。ここでは、建設業において工事原価管理が難しいといわれている理由について、４つの観点から解説します。
勘定科目の特殊性
建設業の工事原価管理が難しい理由として、他の業種に比べて勘定科目が特殊であることが挙げられます。建設業の財務諸表は、国土交通省により定められている勘定科目の分類に従って作成する必要があります。また、経理面では『建設業会計』と呼ばれる特別な勘定科目を使用します。一般的な商業会計や工場会計とは扱う科目が異なります。たとえば、建設業においては一般会計では「売上高」と呼ばれる工事が完了したときに得られる収益のことを「完成工事高」と記載し、完成前の工事で発生した費用のことを「未成工事支出金」と呼びます。結果として他の業種よりも細かく勘定科目を分類する必要があり、工事原価管理の難易度を上げる要因となっているといえるでしょう。
複雑な計算
建設業においては、複雑な計算が必要となることも難易度を上げている原因です。出来高評価や完成基準・進行基準の取り扱い、間接費の按分など、建設業の会計においては計算上の判断が多く存在します。たとえば、工事進行基準は、進捗度を合理的に見積もる必要があり、会計処理の中でも難易度が高いことで知られています。また2021年4月以降には、新収益認識基準が制定され、上場企業や大企業は契約内容を履行した時点で、顧客が支払う対価の額で売上を計上しなければならなくなりました。このように建設業では、実績をどの段階で認識するか、配賦率をどの基準で決めるかなど、事前に取り決める項目が多く、工事原価管理を複雑にしています。
業務の負担
業務負担の多さも工事原価管理が難しい理由です。一般的に原価に関する情報は現場から経理部門へ届き、そこで集約・管理されます。経理担当者は、集まってきた膨大なデータを精査し、手入力しなければならず、大きな負担となります。もちろん、手入力の過程でデータの入力ミス、漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。結果として、二重管理や入力の後追いが常態化しやすく、工事原価管理の目的であるタイムリーな実績管理が困難になるケースも少なくありません。
建設業の工事原価管理システム・ソフトの選び方
先ほどご紹介した通り、建設業会計は一般的な会計と異なり、原価計算も複雑であり負荷も大きいため、適切かつ正確な処理には、工事原価管理システムの導入がおすすめです。ここでは、建設業の工事原価管理システム・ソフトの選び方について、詳しく解説します。
導入の目的
システムを選定するにあたっては、まず何を目的としてシステムを導入するのかを明確にしておく必要があります。工事業務全体の効率化を図りたい、工事別の損益をリアルタイムで確認したいなど、目的に応じてシステムを選びましょう。目的が明確になれば、必要な機能やデータの粒度、どのシステムまで連携させるかも明確になり、最適なシステムを選ぶことができるでしょう。
稼働環境（クラウドまたはオンプレミス）
工事原価管理システムには大きく分けて、オンプレミス型とクラウド型があります。オンプレミス型は社内サーバーを利用する方式で、セキュリティ面での安心感が強く、自社で必要な機能を追加するなどカスタマイズが可能な点がメリットです。自社サーバーのためメンテナンスや保守を自社で行う必要がある点や、設置費用やシステム構築などイニシャルコストが大きくなる点はデメリットです。クラウド型は、インターネット上のサーバーを使用するため、ネット環境があればどこからでもアクセスでき、メンテナンスや保守の負荷が低いのが特徴です。オンプレミス型と異なり、初期コストが少なくなる点はメリットであるものの、月額利用料が必要となるため、長期的な利用の場合は割高になるケースもある点はデメリットといえるでしょう。また一般的にクラウド型はセキュリティを不安視する声もありますが、ISO/IEC 27001（ISMS）などの国際規格を認証取得しているシステムであれば、高度なセキュリティ水準を維持しているケースも多いです。
コスト
システム選定においては、どれくらいのコストが必要となるかも重要な選定基準です。コストを比較する際には、初期費用や月額料金だけでなく、データ移行やマスタ整備、教育などにかかるコストや、運用開始後のメンテナンス・保守にかかるコストなども含めて、総合的に比較するようにしてください。
サポート体制
システム選定にあたっては、サポート体制が整っているかどうかも確認しておきましょう。せっかくシステムを導入しても、従業員に活用が浸透しなければ意味がありません。導入初期の伴走支援や現場向けの研修、問い合わせへの対応スピード、マニュアルやテンプレートがどれだけ充実しているかで、導入・定着のスムーズさは全く異なります。とくに導入直後は、利用方法に関する問い合わせやトラブルが多発する可能性が高いため、しっかりとサポートが受けられるシステムを選定するようにしましょう。
まとめ
本記事では、建設業の工事原価管理について、その目的やメリット、工事原価管理が難しいといわれている理由、システム選定のポイントについて詳しく解説しました。工事原価管理は、工事ごとのコスト状況をタイムリーに把握し、収益を確保するために不可欠なものであり、正確かつ適切に管理することができれば経営の安定化につながる重要なものです。一方で、複雑な計算や専門的な知識が必要なこと、業務負荷の大きさなどから工事原価管理が難しいといわれています。正確な工事原価管理を実現するには、工事原価管理システムの導入がおすすめです。株式会社ダイテックが提供する注文分譲クラウドDXは、工事に関する事務作業をクラウドに一元化し、事務作業を効率化。予実管理機能も搭載しており、利益向上やテレワークへの活用も可能です。さらに、国際基準のセキュリティ規格であるISO/IEC 27001（ISMS）認証を取得しており、大切な顧客情報や社内データを強固なセキュリティ環境で安全に管理・運用できます。工事原価管理の効率化・高度化をご検討の担当者様はぜひお気軽にお問い合わせください。
